Next Generation Document Management

DevCorp ProScan

Mit DevCorp AI Scan bieten wir Ihnen die sichere und schnelle Digitalisierung Ihrer Eingangsdokumenten.

Dabei stehen wir für absolute Diskretion und  Datenschutz.

Die Dokumente werden mit äußerster Präzision analyisert und aufbereitet, anschließend werden Ihnen natürlich die Originaldokumente wieder zugestellt. 

Zusätzlich erhalten Sie eine digitale Version im zukunftssicheren PDF/A3 Format inklusive direkt  an das PDF Dokument angehängter EDI Dateien in Form von ZUGFeRD oder EDIFACT. Damit ist das maschinelle Einlesen und beliebige Weiterverarbeitung auf neustem Stand der Technik garantiert.

Wir bieten Ihnen

  • Alle Geschäftsdokumente in digitaler Form
  • Texterkennung auf neustem Stand der Technik
  • Individuelle Zustellung der Dokumente über beliebigen Übertragungsweg (AS2, Webservice, Email, ....)
  • Gesetzeskonforme Archivierung als PDF/A3
  • Single-Document EDI mit Ihren Partnern
  • Höchstmöglicher Schutz der streng vertraulichen Daten
  • Effizienz und Integrität wird durch Verwendung modernster Technologien garantiert
  • Kontaktieren Sie uns noch heute und sparen Sie beim durch den DevCorp AI Scan Prozess Zeit und Geld beim Verarbeiten Ihrer eingehenden Dokumente!

Vorteile eines Digitalen Posteingangs

  • Allgemeine Effizienzsteigerung bei der Postbearbeitung (Prozessoptimierung)
  • Keine physische Verteilung von Papierdokumenten (Hauspost)
  • Keine Ressourcenbindung (bei externer Dienstleistung)
  • Abbau von Schnittstellen (automatisierte Prozesse / Dokumenten-Workflows)
  • Reduzierung von Lagerfläche (Aktenordner / Archiv)
  • Kosteneinsparungen und Umweltschutz (keine physischen Kopien)
  • Standort-unabhängiger Mehrfachzugriff möglich (virtuelles Teamwork)
  • Schnell finden statt lange suchen (keine Arbeitswege / keine Falschablage)
  • Besserer und schnellerer Kundenservice (Reaktionszeit/ Auskunftsfähigkeit)
  • Ausschalten des Verlustrisikos von Dokumenten (digitale Redundanz)
  • Einheitliche Organisation digitaler und physischer Dokumente (Rechtssicherheit)