EDI (Electronic Data Interchange)
Der Vorteil von EDI (Electronic Data Interchange) ist, dass es sich hierbei um einen Austausch von Computer zu Computer mit minimaler oder gar keiner Einwirkung durch den Menschen handelt. Standardgeschäftsdokumente können so elektronisch zwischen den Unternehmen ausgetauscht werden. Dadurch wird der langwierige Postweg ebenso vermieden, wie Datenfehler. Viele Geschäftsprozesse werden mit der Eliminierung der Papierbearbeitung effizienter.
Geschäfte können schneller abgewickelt werden, da elektronische Dokumente automatisch in andere Geschäftssysteme integriert werden können. Aufgrund der besseren Datenqualität wird der ganze Transaktionsprozess beschleunigt, da es weniger Fehlerquellen gibt und die Arbeit nicht wiederholt werden muss.
EDI ist im Wesentlichen ein Datenverarbeitungskonzept, das unabhängig
von Kommunikationsprotokollen und Übertragungsmedien ist. So können
Organisationen elektronische Dokumente mit anderen Organisationen auf
der ganzen Welt austauschen, so lange
diese dieselben EDI-Standards unterstützen – das ist so einfach wie der
Informationsaustausch innerhalb der eigenen Organisation.
Während EDI enorm von den Technologievorteilen wie z. B. der Einführung des Internets profitiert hat, sollte die Entscheidung zur Implementierung auf Unternehmensebene und nicht auf technischer Ebene getroffen werden, wenn Sie alle Vorteile Ihrer EDI-Investition nutzen wollen.